1. Introdução
A VisionX ("nós", "nosso" ou "empresa") desenvolve e opera o Sistema de Controle de Frotas ("Sistema", "Plataforma" ou "Serviço"). Esta Política de Privacidade descreve de forma clara e transparente como as informações dos usuários e das empresas contratantes são coletadas, utilizadas e protegidas durante o uso da plataforma.
O Sistema de Controle de Frotas tem como objetivo proporcionar gestão eficiente de frotas empresariais, incluindo rastreamento de veículos, controle de manutenção, gestão de abastecimento e geração de relatórios operacionais.
Ao utilizar o sistema, você e sua empresa concordam com os termos desta Política de Privacidade.
2. Informações que Coletamos
2.1 Dados de Cadastro da Empresa
- Razão social e nome fantasia da empresa contratante
- CNPJ para identificação e faturamento
- Dados de contato (e-mail, telefone e endereço comercial)
- Dados dos usuários administradores cadastrados no sistema
2.2 Dados dos Veículos
- Placa, modelo, marca, ano e cor do veículo
- Documentação do veículo (CRLV, seguro, licenciamento)
- Quilometragem atual e histórico de uso
- Motorista responsável associado ao veículo
2.3 Dados de Localização dos Veículos
- Posição geográfica em tempo real dos veículos rastreados
- Histórico de rotas percorridas por veículo
- Velocidade e status do veículo durante deslocamentos
Importante: Os dados de localização coletados referem-se exclusivamente aos veículos da frota empresarial cadastrados pela empresa contratante. Não coletamos dados de localização pessoal dos motoristas fora do horário de serviço.
2.4 Dados de Manutenção e Abastecimento
- Registros de manutenções preventivas e corretivas realizadas
- Data, tipo de serviço, custo e oficina responsável
- Registros de abastecimento (data, litros, valor, posto)
- Alertas de manutenção por prazo ou quilometragem
2.5 Dados de Acesso ao Sistema
- Logs de acesso dos usuários (data, hora e ação realizada)
- Endereço IP e dispositivo utilizado no acesso
- Versão do navegador e sistema operacional
3. Como Utilizamos as Informações
As informações coletadas são utilizadas exclusivamente para:
- Exibir a localização dos veículos em tempo real no mapa
- Gerenciar e alertar sobre manutenções programadas
- Registrar e analisar o consumo de combustível da frota
- Gerar relatórios e dashboards operacionais para a empresa
- Enviar alertas automáticos de vencimento de documentos e manutenções
- Correção de falhas e melhorias técnicas da plataforma
- Prestação de suporte técnico ao cliente
O que NÃO fazemos
- Não vendemos dados das empresas ou veículos a terceiros
- Não utilizamos os dados para fins publicitários
- Não compartilhamos informações entre clientes diferentes
- Não monitoramos motoristas fora do contexto operacional da frota
- Não acessamos dados dos clientes sem autorização expressa
4. Base Legal para o Tratamento de Dados
O tratamento de dados é realizado em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018), com base em:
- Execução de contrato, para prestação dos serviços contratados pela empresa
- Consentimento dos usuários cadastrados na plataforma
- Interesse legítimo da empresa contratante na gestão de seus próprios ativos
- Cumprimento de obrigação legal, quando exigido por lei
5. Compartilhamento de Informações
5.1 Dados dos Clientes
Os dados das empresas contratantes e seus veículos são estritamente confidenciais e não são compartilhados com terceiros, exceto nas situações previstas abaixo.
5.2 Parceiros de Infraestrutura
Para funcionamento da plataforma, utilizamos serviços de terceiros confiáveis:
- Firebase (Google) — banco de dados e autenticação, com políticas rígidas de segurança
- Provedores de mapas — para exibição de localização no sistema
Esses parceiros atuam como operadores de dados e seguem padrões internacionais de segurança e privacidade.
5.3 Exceções Legais
Dados poderão ser divulgados apenas quando exigido por:
- Lei, decreto ou ordem judicial
- Requisição de autoridade competente dentro dos limites legais
6. Armazenamento e Segurança
6.1 Armazenamento
- Dados armazenados em servidores seguros na nuvem com criptografia
- Backups automáticos realizados periodicamente
- Acesso restrito a usuários autorizados pela empresa contratante
6.2 Medidas de Segurança
- Comunicação criptografada via HTTPS/TLS
- Autenticação segura com controle de sessão
- Controle de permissões por perfil de usuário
- Logs de auditoria para rastreamento de acessos
6.3 Retenção de Dados
- Dados mantidos durante a vigência do contrato de serviço
- Após encerramento do contrato, dados removidos em até 90 dias mediante solicitação
- Histórico de manutenção e abastecimento mantido conforme configuração da empresa
7. Direitos do Titular dos Dados
Conforme a LGPD, os titulares têm direito a:
- Acesso — consultar quais dados estão armazenados
- Correção — solicitar atualização de dados incorretos ou desatualizados
- Exclusão — solicitar remoção de dados desnecessários
- Portabilidade — receber seus dados em formato estruturado
- Revogação do consentimento — a qualquer momento, mediante comunicação formal
- Informação — saber com quem seus dados foram compartilhados
Para exercer esses direitos, entre em contato pelo e-mail: visionxma@gmail.com
8. Cookies e Tecnologias de Sessão
O sistema utiliza tecnologias de sessão estritamente necessárias para o funcionamento da plataforma:
- Tokens de autenticação — para manter o usuário conectado com segurança
- Preferências de interface — como filtros e configurações de exibição
Não utilizamos
- Cookies de rastreamento ou publicidade
- SDKs de análise comportamental de terceiros
- Identificadores de publicidade
9. Dados dos Motoristas
O sistema permite o cadastro de motoristas pela empresa contratante. Em relação aos dados dos motoristas:
- O cadastro é realizado e gerenciado exclusivamente pela empresa empregadora
- A VisionX atua como operadora desses dados, seguindo as instruções da empresa (controladora)
- Os motoristas têm direito a acessar e corrigir seus dados mediante solicitação à empresa
É responsabilidade da empresa contratante informar e obter consentimento dos motoristas sobre o uso do sistema de rastreamento, conforme exigido pela LGPD e legislação trabalhista vigente.
10. Transferência Internacional de Dados
Os dados podem ser processados em servidores internacionais dos nossos parceiros de infraestrutura (como Google Firebase), que seguem padrões internacionais de segurança e possuem cláusulas contratuais compatíveis com a LGPD.
Garantimos que qualquer transferência internacional ocorre apenas com parceiros que oferecem nível adequado de proteção de dados.
11. Atualizações desta Política
Esta Política pode ser revisada e atualizada periodicamente. Em caso de alterações relevantes, comunicaremos por:
- E-mail para os responsáveis cadastrados na plataforma
- Notificação no painel do sistema
- Atualização da data neste documento
O uso contínuo da plataforma após as alterações implica aceitação da nova versão da Política.
12. Contato e Encarregado de Dados (DPO)
13. Lei Aplicável e Foro
Esta Política é regida pelas leis brasileiras, especialmente:
- Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD (Lei nº 13.709/2018)
- Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014)
- Consolidação das Leis do Trabalho — CLT, no que tange ao monitoramento de trabalhadores
Foro da Comarca de Pedreiras – MA.
Resumo Simplificado
Coletamos
Dados dos veículos, localização da frota e registros operacionais (manutenção e abastecimento)
Não Fazemos
Venda de dados, publicidade, monitoramento pessoal fora do contexto operacional
Você Controla
Acesso, correção, exclusão e portabilidade dos seus dados a qualquer momento
Segurança
Dados criptografados, acesso controlado e backups automáticos na nuvem
